山东农业大学学生学习预警工作办法
发布时间: 2019-10-18 作者: 访问次数: 30
 


山东农业大学教务处通知

教通字【201845


山东农业大学学生学习预警工作办法

各学院:

为加强本科学生的学习过程管理,让学生及时了解自己的学习情况及学习进程,指导学生科学合理规划学业,引导学生自主学习、勤奋向上,营造良好的学习氛围,不断提升我校人才培养质量,学校决定继续开展学习预警工作,现将有关事项通知如下:

一、预警类型

学分预警:对累计尚不及格课程达15学分及以上的学生进行预警。累计尚不及格课程学分以补考后统计为准。

毕业预警:对毕业前三个学期的学生,依据人才培养方案审查学生学分修读情况,对预计无法按期完成总学分、模块、课程学习的学生进行毕业预警。

学生确认后在《学习预警确认表》(附件1)上签字。

二、预警要求

(一)学生预警

请各学院高度重视学习预警工作,对达到预警条件的学生采取及时有效的措施,给予学生有效指导、有益启发、善意提醒、亲切忠告和必要规范,督促学生改善学业状况。

对受到毕业预警的学生,学院要给予重点关注,要明确告知学生当前的学习进程,告知学生无法按期毕业等预期结果。对毕业前第三、第二学期受到毕业预警的学生,正确引导学生申请延长学习年限;对毕业当学期受到毕业预警且必修课尚不及格学分仍大于8学分的学生,必须延长学习年限。

(二)沟通帮扶

学院应向受到毕业预警学生的家长寄发《山东农业大学学生毕业预警通知书》(附件2),及时沟通并形成《家长谈话记录》(附件3),使家长能及时了解学生的学习状况,扩大监督范围,配合学校督促学生明确本科阶段的主要任务,积极查找原因,协助其制定科学可行的学习计划,确保顺利完成本科学业。

(三)持续跟踪

学院要对达到学习预警条件的学生后续学习情况进行跟踪,学院谈话及学生帮扶情况记入《学生谈话及帮扶记录》(附件4)。力求通过学生、学院和家长的多方面努力,改善学生的学习状况,改善学院、学校的整体学风,进而全面提升我校人才培养质量。

  1. 预警档案

学院应给每位预警学生建立预警管理档案,预警及指导过程应形成书面记录,预警档案应包括学生成绩单、《学习预警确认表》、《山东农业大学学生毕业预警通知书》回执、《家长谈话记录》、《学生谈话及帮扶记录》、学生学习计划书等相关材料。学院于每学期第15周将预警档案扫描件报送教务处,原件由学院存档。





附件:

1、学习预警确认表

2、山东农业大学学生毕业预警通知书

3、家长谈话记录

4、学生谈话及帮扶记录



教务处

2018613






拟稿人:张耘凡       核稿人:李琳娜       签发人:黄坚毅


附件1:

_______学院____—____学年_____学期学生学习预警确认表


序号

学号

姓名

班级

预警类型

签字确认

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10






11






12






13






14






15










附件2:

山东农业大学学生毕业预警通知书

上联

 20  -20  学年第   学期                                           学院 第      号

姓  名


学  号


专  业


班  级


尊敬的家长:

您好!您的孩子目前在学业上面临困难,截至目前仍有门必修课程不及格,未获学分累计分。根据《山东农业大学学生学习预警工作办法》,现给予毕业预警

我们通过《毕业预警通知书》向您告知此事实,希望您在了解有关情况后及时与子女联系,配合学校共同督促教育,弥补差距,争取顺利毕业。请于收到本通知书后两周内将回执寄回。

衷心感谢您的理解与支持!

辅 导 员:  联系电话:

通讯地址: 邮编:                                                                                                                                                        日期:    年  月  日

学院公章




日期:    年  月  日

教务处公章:




日期:    年  月  日

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山东农业大学学生毕业预警通知书回执

下联

 20  -20  学年第   学期                                       学院 第      号

姓  名


学  号


专  业


 1、学生目前的情况家长已了解。(是□/否□)

 2、学院的联系办法家长已清楚。(是□/否□)

 3、您的想法、建议(可另附纸):





家长签名:      

日期:    年  月  日

注:请于收到本通知书后两周内将回执寄回,谢谢配合。通讯地址见上联。

附件3:

家长谈话记录

学院


专业


姓名


学号


预警类型


不及格学分


家长姓名


家长联系电话


谈话地点


谈话时间


谈话方式

电话/面谈/其它                  

谈话记录(学生在家情况,家长对学生和学校的想法、建议等):













负责人:_________

谈话人_________



附件4

学生谈话及帮扶记录

专业


班级


姓名


学号


谈话时间


谈话地点


预警类型


不及格学分


谈话内容(学生学业情况,原因总结,解决方案,学习计划等):












负责人:_________

谈话人_________

_________

帮扶情况1:






负责人________   帮扶人:________   学生: ________

帮扶情况2:






负责人________   帮扶人:________   学生: ________

帮扶情况3:






负责人________   帮扶人:________   学生: ________


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